نکات برنامه‌ریزی عروسی که هر زوجی باید بداند.
بر اساس «گزارش عروسی ۲۰۲۴» برایدبوک (Bridebook)، میانگین مدت نامزدی در حال حاضر ۲۰ ماه است‌ــ به این معنا که زمستان امسال زمانی ایده‌آل برای شروع برنامه‌ریزی برگزاری عروسی در بهار/تابستان ۲۰۲۶ است.
ناگهان، با تصمیم‌‌گیری‌ها و تدارک جزئیات بی‌پایانی مواجه می‌شوید. از مدیریت بودجه و تهیه فهرست مهمانان گرفته تا انتخاب محل برگزاری و «پسند» لباس عروس، این فرایند می‌تواند طاقت‌فرسا باشد‌ــ اما ضرورتی ندارد این‌طور باشد. در این‌جا، تعدادی از بهترین کارشناسان این صنعت توصیه‌های خردمندانه‌‌شان برای برنامه‌ریزی بی‌استرس این روز بزرگ را در اختیار ما می‌گذارند.
بودجه را تعیین کنید
آن نیکلاس، برنامه‌ریز عروسی، می‌گوید: «تعیین و پایبندی به یک بودجه واقع‌بینانه ضروری است. با تحقیق و بررسی شروع کنید‌ــ دنبال تامین‌کنندگان کلیدی بگردید که با سبک شما همسو و هماهنگ‌اند و اولویت‌هایتان را مشخص کنید. برای مثال، اگر داشتن گل‌های زیاد برای شما مهم است، بخش‌هایی را که مایلید صرفه‌جویی کنید بسنجید، مثلا دی‌جی به‌جای گروه موسیقی زنده داشته باشید.»
محل برگزاری، غذا، و نوشیدنی بزرگ‌ترین بخش بودجه شما را مصرف خواهند کرد. یک قاعده کلی این است که بیش از ۴۰ تا ۵۰ درصد کل بودجه را صرف این موارد نکنید‌ــ زیرا به گفته نیکلاس، «هزینه بیش از حد در این بخش محدودیت هزینه برای سایر موارد ایجاد خواهد کرد».
«اکثر اوقات، هزینه خدمات پذیرایی بر اساس قیمت هر نفر محاسبه می‌شود، بنابراین توجه داشته باشید که اندازه فهرست مهمانان شما تاثیر زیادی بر هزینه کلی جشن خواهد داشت.»
مکان، مکان، مکان
هیچ چیزی به اندازه مکان برگزاری در زیبایی و تجربه عروسی شما تعیین‌کننده نیست. لورا بردبری، مدیر بخش برگزاری عروسی در مکان تاریخی و جایزه‌برده اشریج هاوس (Ashridge House)، توصیه می‌کند: «جست‌و‌جوی مکان برگزاری را زود شروع کنید، به‌طوری که از دست‌کم از یک سال قبل آغاز کرده باشید تا از مشکلاتی نظیر در دسترس نبودن مکان یا رضایت دادن به محلی نه‌چندان ایده‌آل اجتناب کنید.
«سپس، به تصوری که از روز عروسی دارید فکر کنید. آیا مراسمی رسمی یا غیررسمی مدنظر دارید؟ داخل سالن باشد یا در فضای باز؟ در شب برگزار شود یا در طول روز؟ دوست دارید خدمات پذیرایی را محل برگزاری ارائه دهد یا بتوانید خدمات پذیرایی را خودتان از بیرون بیاورید؟»
بردبری توصیه می‌کند هنگام بازدید از محل این سوال‌های کلیدی را بپرسید: «آیا این مکان برای برگزاری مراسم مدنی مجوز دارد؟ آیا ما در روز انتخابی‌مان به‌صورت انحصاری از این مکان استفاده خواهیم کرد، یا مهمانی‌های دیگری نیز در حال برگزاری خواهد بود؟ آیا در این مکان یک سوییت مجزای آماده‌سازی عروس و داماد برای جشن عروسی وجود دارد؟ زمان‌های دسترسی در روز عروسی و گزینه‌های اقامت را در نظر بگیرید. آیا محل برگزاری اقامتگاهی برای ماندن دارد؟» و اگر فضای باز را انتخاب می‌کنید، حتما در مورد برنامه جایگزین در صورت بدی آب‌و‌هوا سوال کنید.
Read More
This section contains relevant reference points, placed in (Inner related node field)
اگرچه مکان‌های برگزاری معمولا مشتاق‌اند فراتر از انتظار عمل کنند تا به زوج‌ها در تحقق چشم‌انداز عروسی‌شان کمک کنند، گاهی محدودیت‌های سفت‌و‌سختی وجود دارد. پیش از هر اقدام و تعهدی، از این محدودیت‌ها مطلع شوید.
لورا جمع‌بندی می‌کند: «ساعت پایان مراسم و محدودیت‌های احتمالی صدا را بررسی کنید. در مورد هرگونه مقررات مربوط به دکوراسیون سوال کنید. برای مثال، اگر یک عروسی گرم و صمیمی زمستانی را مدنظر دارید، شاید بهتر باشد دوباره بررسی کنید که آیا روشن کردن شمع مجاز است. و اگر قصد دارید با آتش‌بازی و فشفشه مراسم را به پایان برسانید، سوال کنید که آیا آتش‌بازی و پاشیدن پولک کاغذی مجاز است یا خیر.»
در نهایت، مهم است محیطی را انتخاب کنید که برای شما دو نفر به‌عنوان زوج، اصیل و درست به نظر برسد و بتواند انتظارات شما را برآورده کند.
خاطرات ماندگار بسازید
انتخاب عکاس تاثیر مهمی دارد که این روز بزرگ را چگونه به یاد خواهید آورد.
ایمی هالز، یکی از بنیان‌گذاران شرکت برنامه‌ریزی رویداد «لولا + لونا»، می‌گوید: «پس از پرداخت ودیعه محل برگزاری، توصیه می‌کنیم که عکاس و فیلم‌بردار را در اسرع وقت رزرو کنید. به انتخاب و رزرو کسی که دوستتان از او استفاده کرده یا مکان برگزاری توصیه می‌کند بسنده نکنید. در اینستاگرام جست‌‌و‌جو کنید تا با سبک‌ها آشنا شوید و با عکاسانی که نمونه‌کارهای موجود از آن‌ها از لحاظ زیبایی‌شناسی با عروسی مدنظر شما همخوانی دارد، تماس بگیرید.»
برای مثال، هرگز ایده خوبی نیست از عکاسی با سبک رنگی روشن و اشباع‌‌شده بخواهید عکس تیره و با حالوهوای خاص بگیرد.
اگر دریافت سریع برایتان مهم است، استخدام تولیدکننده محتوا برای آن روز را نیز مدنظر قرار دهید.
هوپ گریسی، بنیان‌گذار سوشال سواره (Social Soiree) و تولیدکننده محتوا در اشریج هاوس، می‌گوید: «عکس‌ها و ویدیوهای مرسوم عروسی ممکن است هفته‌ها یا حتی ماه‌ها طول بکشد تا نهایی و آماده شوند، اما تولیدکننده محتوا می‌تواند ویدیوهای کوتاه جالب و گلچین را ظرف ۲۴ تا ۴۸ ساعت تحویل دهد.
«ما به‌جای عکس‌های براق و ژست‌‌گرفته، جریان طبیعی روز را ثبت و لحظات صمیمی را با [دوربین] گوشی آیفون مستند می‌کنیم. نتیجه این کار صدها لحظه زیبا و بدون فیلتر‌ــ و عالی برای به‌اشتراک‌گذاری در اینستاگرام و تیک‌تاک در روز بعد است.»
پسند لباس عروسی
قانون کلی این است که باید لباس عروسی را یک سال قبل از مراسم بخرید. ابتدا با جمع‌آوری ایده‌ها شروع کنید. مجلات را ورق بزنید و در پینترست جست‌‌و‌جو کنید، و سبک‌های موردعلاقه‌تان را ذخیره کنید.
سپس، شباهت‌های مشترک را پیدا کنید‌ــ تزیین‌های توری را ترجیح می‌دهید یا به ساتن صاف و براق علاقه دارید؟ کدام طرح و برش‌ها برای شما جذاب‌تر است؟ وقتی برای اولین بار به فروشگاه لباس عروس می‌روید، این ایده‌ها‌ــ و همین‌طور محل برگزاری و حالوهوای مراسم‌ــ را در ذهن داشته باشید.
برای مثال، مراسم عروسی ساحلی نیازمند سبکی راحت و بوهمی (غیررسمی) است، در حالی که عمارتی باشکوه برای لباس عروس مهره‌دوزی‌شده و با دنباله بلند مناسب‌تر است.
کیت بیویس، صاحب مگ‌پای ودینگ (Magpie Wedding)، توصیه می‌کند عروس‌ها به این موضوع نیز فکر کنند که سبک لباس معمول و روزمره‌شان چگونه است.
او می‌گوید: «در نظر بگیرید که لباس‌های موردعلاقه‌تان چه ویژگی‌های مشترکی دارند. اگر یقه‌های پشت‌گردنی را دوست دارید و معمولا در مهمانی‌های شب‌نشینی لباس شانه‌باز می‌پوشید‌ــ این سبک لباس عروس ممکن است برای شما مناسب باشد. آیا معمولا پایین‌تنه‌تان را می‌پوشانید؟ در این صورت، لباس عروس دامن‌پفی یا دامن‌کلوش احتمالا سبکی است که در آن احساس راحتی و اعتمادبه‌نفس بیشتری خواهید داشت.»
او در ادامه می‌افزاید: «با ذهنی باز به بوتیک‌ها بروید و تا حد امکان سبک‌های گوناگون را امتحان کنید‌ــ اغلب عروس‌ها عاشق لباسی می‌شوند که انتظارش را نداشتند.»
به یاد داشته باشید که لباس عروس ممکن است ۶ تا ۹ ماه پس از سفارش، به فروشگاه برسد، و توصیه می‌شود دو ماه را برای اصلاح و دستکاری لباس در نظر بگیرید. «این تغییر ممکن است به‌راحتی ۵۰۰ پوند دیگر به هزینه‌ها اضافه کنند‌ــ بنابراین، ضروری است که هزینه تغییر را در بودجه‌تان لحاظ کنید.»
برنامه‌ریزی روز بزرگ زندگی‌تان پروژه‌ای عظیم است که انجام آن به‌تنهایی دشوار است، بنابراین در صورت هرگونه تردید، با کارشناسان مشورت کنید. یک برنامه‌ریز عروسی خوب به شما کمک خواهد کرد تا در محدوده بودجه‌تان باقی بمانید، و در عین حال روال کارتان را منظم و اطمینان حاصل می‌کند که روز خاص شما بدون مشکل پیش برود. این کار می‌تواند از استرس شما بکاهد و مقداری زیادی در وقت و پولتان صرفه‌جویی کند.
© The Independent
